Herramientas de Planeación de Proyectos

Herramienta Utilizada: GanttProject

Herramienta Utilizada: Planner

Herramienta Utilizada: ToDoList


La herramienta Efficient To-Do List (Lista Eficiente de Cosas por Hacer) es un paquete de software para la administración de tareas que es elegante y práctico a la vez. Ya sea especificando las prioridades o el orden de las cosas por hacer (tareas) o especificando diferentes colores para las diferentes etiquetas de las tareas, el programa Efficient To-Do List (Lista Eficiente de Cosas por Hacer) se esforzará cada vez por asistirlo bajo el siguiente principio: \"primero es lo primero\". Este software, le recuerda una tarea con anticipación antes de que esta comience, le ayuda al usuario a resistir la tentación de dejarla pasar y le proporciona la sensibilidad de realizar los trabajos a tiempo. Con su agrupación de niveles ilimitados y la posibilidad de colocar también sub-tareas con niveles ilimitados, usted podrá organizar de mejor manera y manejar la lista de cosas por hacer. Efficient To-Do List (Lista Eficiente de Cosas por Hacer), el producto le ahorra una gran cantidad de tiempo con sus interesantes características, entre las que mencionaremos: Una búsqueda rápida, el copiar y pegar de cosas por hacer y la importación masiva. Además, este programa contiene muchas otras características especiales como son el desplegar la lista de tareas en una visualización por tarjetas, agregar un número ilimitado de adjuntos o la repetición de tareas recurrentes en múltiples modos, entre otras. 

Licencia:

Gratis (GPL) Código fuente

Idioma:

Inglés

Desarrollador:

Página del desarrollador

Sistema operativo

Win2000/XP/2003/Vista/7

JUSTIFICACIÓN

Escogí esta herramienta porque me pareció muy fácil de manejar.

CIGNA

FLUJOGRAMAS DE PROCESOS

Diagram Designer

 Es una herramienta para crear organigramas, diagramas o presentaciones (por ejemplo para un proyector), el programa sobresale en la creación de diagramas técnicos y permite una fácil manipulación y edición de objetos.

• es estable y rápido.
•  puedes exportar en formato JPEG, PNG, GIF, entre otros.
• En la barra de menús de la parte superior tenemos la posibilidad de mejorar nuestro gráfico, por ejemplo, añadirle formato 3D (en tercera dimensión) al gráfico, corregir la ortografía del texto de cada objeto y en el menú de objetos, podemos realizar prácticamente cualquier operación con las figuras/formas que le estás añadiendo al diagrama, desde girar/mover, hasta agrupar/desagrupar.
• Gratuito ( apoyado por el usuario)
•  Modelos personalizables, los cuales utilizan imágenes, símbolos y objetos.
• Permite juntar grupos de objetos como una simple entidad.
•  Corrector idiomatico para los textos usados en los diagramas.
• Enlace automático entre objetos – mueves un objeto, y el otro se ajusta.
•  Importa objetos o exporta diagramas como :
•  BMP   Windows® Bitmap
• CUR   Windows® Cursor
• EMF   Windows® Enhaced MetalFile
• GIF     Graphics Interchange Format
• ICO    Windows® Icon
• JP2    JPEG 2000 (requiere instalar analizador de imagen
• JPG   Joint Picture  Expert Group
• MNG  Multiple-image Networw Graphics
• PCX    Zsoft Paintbrush
• PNG   Portable Network Graphics
•  TIF     Imagen TIFF (requiere instalar analizador de imagen)
•  WMF  Windows® MetalFile
•  Se puede utilizar varias capas y paginas en un diagrama.
•  Visor de presentación (visualiza las paginas secuencialemente)
•  Modo de vista previa.
• Modo de ajuste con cuadricula visible o invisible opcional.
• Trazador gráfico para trazar expresiones matemáticas.
• Compresor de archivo de formato para minimizar el tamaño del dibujo.
•  Avanzada calculadora de bolsillo para resolver ecuaciones.
•  Analizador de imágenes de MeeSoft integrado para poder editar imágenes bitmap y ampliar el numero de archivos soportados – paquete separado.

Dia

• creación de nuevas formas: la facilidad con que un usuario puede crear nuevas plantillas: con objetos de diversas formas y colores y que admiten un identificador para las distintas instancias de uso.(Ver pág.  )
• formato de archivos: la buena estructura de datos asociada a los objetos que constituyen el diagrama y el formato XML utilizado por Dia para guardar sus diagramas que facilitan la interpretación del diagrama mediante un programa
• enganches y desenganches: la posibilidad de interpretar el archivo y conocer los enganches entre objetos y lineas. Al ``clickear'' sobre un elemento linea se encienden varios puntos verdes o rojos del mismo (controladores, en inglés handlers); los únicos rojos son los correspondientes a controladores de enganche y sólo cuando están efectivamente enganchados. (Mientras no lo están aparecen de color verde). Si el click se hizo en un punto de la línea que no es un controlador, el arrastre produce desplazamiento de la línea y eventual desenganche y/o enganche al soltarlo (según que quede próximo o no a un punto de conexión). Si el click se hizo en un controlador de la linea el arrastre producirá deformación. Y si el controlador es además enganchable, puede haber un eventual enganche o desenganche.
• desplazamientos: la posibilidad de desplazar un objeto no linea, del diagrama sin desplazar a los otros elementos, a excepción de las lineas enganchadas a ese objeto; ellas se deformarán; pero lo harán adecuadamente, sin que se pierdan los enganches. Cada elemento se moverá junto con su identificador. El movimiento se consigue ``clickeando'' y arrastrando.
• Selección: la posibilidad de seleccionar, de acuerdo a distintos criterios, otros elementos asociados al primeramente seleccionado. Esto permite, por ejemplo, detectar pretendidos enganches que no son tales.
• Cuadros: la posibilidad de agregar cuadros con información alfanumérica; cada cuadro con su identificación.
•  Coordenadas las facilidades para referirse a la ubicación de los objetos gráficos en el diagrama. Los ejes del sistema de coordenadas utilizado por Dia están siempre parcialmente visibles. Las abscisas crecen hacia la derecha y las ordenadas hacia abajo. Si se desea, también aparece una cuadrícula. Todo esto es util a efectos de comunicación de posibles errores gráficos.
• Es gratis.

EDraw Flowchart Software

• Fácil de aprender, fácil de usar.
• Plantillas enriquecidas predibujadas.
• Ejemplos típicos. Ofrece el almacén de ejemplos para coleccionar, administrar varios tipos de trabajos de excelencia. 
• Potentes funciones. No se requiere habilidades artísticas. Lo que ve es lo que obtiene. Cree diagramas profesionales con mínimas pérdidas de tiempo para Usted. Automáticamente alinea y ordena todo para que se vea bien. 
• Trabaje fácilmente con otros programas. Haciendo un click en botones puede importar archivos de Word, Excel y Equation. Inserte su gráfico EDraw en otro documento en sólo minutos. 
• Formato de archivo XML. Soporte para guardar formatos gráficos comunes, impresión visual (lo que ve es lo que obtiene). Exportación extendida a EMF, WMF, SVG, PDF, HTML, Multiply Tiff y SlideShow. 
• Conexión rápida
• Actualización en vivo le notifica cuando una nueva versión o nuevas plantillas están disponibles para su descarga. Puede descargar la nueva versión directamente desde el programa. 
• Es gratis, para siempre. 
  
  

RECOMENDACIÓN:

Estos programas para crear flujogramas son  fáciles  de manejar, rápidos, los iconos son comprensibles y son gratis. 

FLUJOGRAMA

 Es la representación gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la programación, la economía, los procesos industriales y la psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan símbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso.

CARACTERÍSTICAS

Un diagrama de flujo siempre tiene un único punto de inicio y un único punto de término.

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

• Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el dueño o responsable del proceso, los dueños o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas.
• Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
• Identificar quién lo empleará y cómo.
• Establecer el nivel de detalle requerido.
• Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

• Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
• Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.
• Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.
• Identificar y listar los puntos de decisión.
• Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.
• Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido

TIPOS DE DIAGRAMAS DE FLUJO

• Formato vertical: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.

• Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

• Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aún para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

• Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.

SIMBOLOGÍA Y SIGNIFICADO

• Óvalo o Elipse: Inicio y término (Abre y/o cierra el diagrama).
• Rectángulo: Actividad (Representa la ejecución de una o más actividades o procedimientos).
• Rombo: Decisión (Formula una pregunta o cuestión).
• Círculo: Conector (Representa el enlace de actividades con otra dentro de un procedimiento).
• Triángulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda un documento en forma permanente).
• Triángulo boca arriba: Archivo temporal (Proporciona un tiempo para el almacenamiento del documento).

Ejemplo:

SIMBOLOGÍA Y NORMAS DEL CURSOGRAMA 

• Círculo: Procedimiento estandarizado.

• Cuadrado: Proceso de control.

• Línea ininterrumpida: Flujo de información vía formulario o documentación en soporte de papel escrito.

• Línea interrumpida: Flujo de información vía formulario digital.

• Rectángulo: Formulario o documentación. Se grafica con un doble de ancho que su altura.

• Rectángulo Pequeño: Valor o medio de pago (cheque, pagaré, etcétera).Se grafica con un cuádruple de ancho que su altura, siendo su ancho igual al de los formularios.

• Triángulo (base inferior): Archivo definitivo.
• Triángulo Invertido (base superior): Archivo Transitorio.
• Semi-óvalo: Demora.
• Rombo: División entre opciones.
• Trapezoide: Carga de datos al sistema.
• Elipsoide: Acceso por pantalla.
• Hexágono: Proceso no representado.
• Pentágono: Conector.
• Cruz de Diagonales: Destrucción de Formularios.

Según la normativa, el flujo presupuesto es de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, siendo optativo el uso de flechas. Cuando el sentido es invertido (de derecha a izquierda o de arriba hacia abajo), es obligatorio el uso de la flecha.

  SIMBOLOGÍA 

http://documentos.mideplan.go.cr/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/6a88ebe4-da9f-4b6a-b366-425dd6371a97/guia-elaboracion-diagramas-flujo-2009.pdf

REQUERIMIENTOS

1. Que es un requerimiento?

       - Características que se desea que posea un sistema o un software.

• Condición o capacidad que un usuario necesita para poder resolver un problema o lograr un objetivo.

• Condición o capacidad que debe exhibir o poseer un sistema para satisfacer un contrato, estándar, especificación, u otra documentación formalmente impuesta.

• Una condición o capacidad que debe ser conformada por el sistema.

• Algo que el sistema debe hacer o una cualidad que el sistema debe poseer.

• Un requerimiento funcional puede ser una descripción de lo que un sistema debe hacer. Este tipo de requerimiento especifica algo que el sistema entregado debe ser capaz de realizar.

• Un requerimiento no funcional  un requisito que especifica criterios que pueden usarse para juzgar la operación de un sistema en lugar de sus comportamientos específicos, ya que éstos corresponden a los requisitos funcionales. Por tanto, se refieren a todos los requisitos que ni describen información a guardar, ni funciones a realizar.

TIPOS DE REQUERIMIENTOS

Que es modulo?

 u esna porción de un programa de computadora. De las varias tareas que debe realizar un programa para cumplir con su función u objetivos, un módulo realizará, comúnmente, una de dichas tareas (o varias, en algún caso).

2. Requerimientos funcionales en facebook

* permite al usuario chatear con sus contactos.

* permite descargar fotos y comentarlas.

* permite subscribirse a programas,grupos o personas.

* permite eliminar contactos o personas que no te agradan.

Requerimientos no funcionales en facebook

* iniciar sesión 

* cambio de contraseña o petición de ingreso de la misma.

* opción me gusta.

* privacidad de la cuenta.